Sunum Yaparken Korkunun Üstesinden Nasıl Gelebilirsiniz?

0

Konuşma yapmak için gerekene sahip misin? Veya bir konuşma yaptığında hem kendini hem de meslektaşlarını küçük düşürüyor musun? Önemli bir katkı yaptığını bildiğinde bir toplantı veya brifing oturumunun sonunda kendini sinirli hissediyormusun? Ancak sen meslektaşlarını ikna etmekle başarılı olamadın. Çünkü bu durumu (konumunu) etkin bir şekilde kullanamadın veya hala daha kötüsün. Öyleyse etkin bir konuşmacıyı ne olusturur? Bölüm 2 de gördüğümüz gibi liste şunları içeriyor.

• Sinir kontrolü

• Ses

• Doğru kelimeler

• Beden dili-sözsüz iletişimin kullanımı

• Zamanlama konuşmacının elindeki notlar ve işaretler

• Doğru mevki

• Faydalı görsel yardımcılar

Bu temel yapı taşlarının doğru kombinasyonu ve kontrolü size verimli, kendinden emin etkili konuşma yapma olanağı sağlar. Her birini anlama nerede uygun ve onu kullandığınız yöntemi nerede en yükseğe çıkarma sizin konuşma tarzı becerilerinizi arttırır.
Hiç vakit kaybetmeden yeniden gözden geçirmek aralıklı ve sürekli gelişmeye yol açacaktır. Hadi daha geniş bir bakış açısında detaylı bir şekilde her birine göz atalım.

Sinirlerin Kontrolü (hakim olma)

Bizler takdimi sunmadan önce hepimiz biraz sinirli oluruz. Eğer siz bir toplantı veya bir konuşmadan önce damarlarınız boyunca baskı yapan ani bir adrenalin artışına sahip değilseniz bu ancak şu anlama gelebilir. Sizin katlanılamaz bir küstah (ukala) olduğunuz veya bunun sizin için önemli olmadığıdır. Sinirler mesele değildir, önemli olan onların kontrol edilmesidir. Çok şükür çoğumuz için bu gerginlikler endişe verici olmadığından performansımızı düşürmesine rağmen çok ciddi değildirler. Bu kuruntuların üstesinden gelinebilir. Yalnız korkularımızı gözardı etmek ve problemin yok olacağını ümit etmekte çözüm değildir. Brifinglerin boş laftan uzak, ilginç, kolaylıkla anlaşılan ve inanılabilir bir yolda sunulmuş doğru ve sizin iyi inancınızı dürüstlüğünüzü,sağ duyunuzu ve bilginizi sergileyecek bir iş tavsiyesi olmaya ihtiyacı vardır. Doğrusunu söylemek gerekirse işadamı için dinleyicilerle iyi bir ilişki yaratabilme(uyum içinde) ve güvenirliliğin teyit edilmesi işin yüzde 80’ini oluşturacaktır.

Bu takdimlerinizin sıkıcı, ilginç olmayan olayları içermesi anlamına gelmiyor. Tam aksi durum söz konusu olmalı. Ancak bunlar bir iş ve sosyal beceridir, bir artistik performans değildir.

Gerilimi kontrol etmek için temel beceriler şunlar olmalıdır;

Konuna hakim ol. Neden bahsettiğinizi eğer bilmiyorsanız bu yakında fark edilecektir. Dinleyicilerinizin orada. Çünkü sizin, onlara, bazı faydalı fikirler verebileceğinizi ve onların konuyu algılamalarını arttırabileceğinize inanıyorlar. Eğer yolunuzdan şaşmaya  uğraşıyorsanız bu çabucak belli olacak, siz ve dinleyicileriniz arasındaki gerginlik, sahip olduğunuzu düşündüğünüz herhangi bir kişisel güveni sarsacaktır. İnsanlar, senin söylediklerin hakkında hem fikir olmak zorunda değillerdir. Ancak onlar iddialarınızın doğru bir bilgi ve konunun anlaşılması temeline dayandırılmasını beklerler. Senin bir konuşmayı hazırlamadan önce, bu güne kadar insanlar tarafından saygıyla anıldığının izlenimini bırakman için ve yaptığın işe saygı duymanın gereği olarak geniş kapsamlı bir şekilde
okuyup araştırmaya hazırlıklı olmalısın. Takdim becerileri üzerine hiçbir kitap bu temel konuda sana yardımcı olamaz. “Neden
bahsettiğini bilmek zorundasın”. Gruplarla konuşma öğelerini iyi anla. Burada kitap sana ne söyleyeceğini nasıl oluşturacağını ve nasıl dinleyicilerin katılımını sağlayacağını göstererek yardımcı olabilir. Dinleyicilerin bir konuya odaklanmalarını ve takdimden hoşlanmalarını sağlamakta, yardımcı olmak öğrenebilecek ve alıştırmayla geliştirebilecek temel becerilerdir. Konunu bilmek ve gruplarla konuşmanın temel yapı taşlarını anlamak diğerlerini etkin bir şekilde anlatmada yeteneğiniz hususunda size güven verecektir. Bu güven senin hata yapma korkunun üstesinden gelecek ve bir diğer gerekli öğeyle eklendiğinde artan bir başarı sağlayacaktır. Bu gerekli temel yapı taşı;

• Alıştırma

• Daha fazla alıştırma

• Prova

• Daha fazla prova

Bu alıştırma yalnız yazılarınızın görsel yardımcı ekipmanların kullanımının provası değil zaman tasarrufu sağlayarak takdim stilinizi ve yönetimsel ayarlamalarınızıda gözden geçirmeyi içerir. Şu ana kadar siz kendi gücünüz ve zaaflarınızı idrak etmede büyüyen bir
anlayış yeteneğine sahip olacaksınız ve bu konular üzerinde yeniden odaklanmak için bu kitabın ilgili kısımlarını yeniden gözden geçirmenize yardımcı olacaktır.

Bazı insanlar o kadar sinirli olurlar ki yapmaları gerekmesine rağmen hiçbir zaman toplantılarda konuşmaz ve başı çekmeyi ve brifing görevini üstlenmezler. Çünkü onların fikir ve görüşlerini kapsamlı olarak vermeye her zaman hazır olan saldırgan, kendinden
fazla emin iyi konuşmacıdan ziyade katkıda bulunmak için daha çok şeyleri vardır. Bu insanlar için boğaz kasılması, güm güm vuran kalp, titreyen bacaklar, birbirine çarpan dizler,utançtan kızaran yüz ve alın terlemesi gibi bunların hepsi kalabalıkta saklı kalmak
için iyi nedenlerdir. Bizler bir grubun daha rahat olanlarından biriyiz. Birkez bu çerçevenin dışına çıktığımızda ve dikkat odağı olduğumuz zaman kınama ve eleştri riskine gireriz. Bunun sonucu olarak korkumuzun üstesinden gelmek, kontrol etmek ve ilk adımı atmak için biraz “sinire” ihtiyaç vardır.

Nefes alıp verme (solunum) ve nefessizlik: 

Nefessizlik hissine ve hızlı çarpan bir kalbin soluk alıp vermenizin kontrolüne erişerek üstesinden gelin. Şu basit yolu takdiminize başlamadan önce birkaç dakika önceden izleyin.

• Sessizce otur veya ayakta dur

• Bir dakika bekle

• Burnunuzdan derin nefes almaya başla

• Bir veya 2 sn bekle

• Yavaşca ağzından nefesi uzun bir şekilde ver

• Nefes alma derinliğini arttırarak bunu 3-4 kez tekrarla

• Nefesini tutmakta aşırıya kaçma

Bu basit alıştırma yöntemini bir performanstan önce kendilerini sakinelştirmeye ihtiyaç duyan aktörler,atletler ve başarılı sunucular, herkes tarafından uygulanır. Kendine İnanmak Kendinden emin olduğuna kendini ikna et.Bu psikolojik olarak çok önemlidir. Öyleyse
patronun, dinleyicilerin, bir ekibin önünde bir performanstan önce aynaya bak ve gülümse sonra birkaç defa iyi bir ses tonuyla şunu söyle kendine “Bu çok iyi olacak” Çaresiz bir kahkaha patlatmaman kaydıyla, sana konuşman hakkında daha rahat hissetmen için meydan okuyor mu? Biraz gülünç tuhaf görünmek bile seni neşelendirecekdir. Bir toplantıdan önce çoğunlukla bunu yapmak için iyi bir zaman bulabilirsiniz. Asansör, bu garip ancak etkili kişisel psikolojik etken için mükemmel bir yerdir.

Bazı insanlar o kadar sinirli olurlar ki yapmaları gerekmesine rağmen hiçbir zaman toplantılarda konuşmaz ve başı çekmeyi ve brifing görevini üstlenmezler. Çünkü onların fikir ve görüşlerini kapsamlı olarak vermeye her zaman hazır olan saldırgan, kendinden
fazla emin iyi konuşmacıdan ziyade katkıda bulunmak için daha çok şeyleri vardır. Bu insanlar için boğaz kasılması, güm güm vuran kalp, titreyen bacaklar, birbirine çarpan dizler,utançtan kızaran yüz ve alın terlemesi gibi bunların hepsi kalabalıkta saklı kalmak
için iyi nedenlerdir. Bizler bir grubun daha rahat olanlarından biriyiz. Birkez bu çerçevenin dışına çıktığımızda ve dikkat odağı olduğumuz zaman kınama ve eleştri riskine gireriz. Bunun sonucu olarak korkumuzun üstesinden gelmek, kontrol etmek ve ilk adımı atmak için biraz “sinire” ihtiyaç vardır.

Nefes alıp verme (solunum) ve nefessizlik:

Nefessizlik hissine ve hızlı çarpan bir kalbin soluk alıp vermenizin kontrolüne erişerek üstesinden gelin. Şu basit yolu takdiminize başlamadan önce birkaç dakika önceden izleyin.

• Sessizce otur veya ayakta dur

• Bir dakika bekle

• Burnunuzdan derin nefes almaya başla

• Bir veya 2 sn bekle

• Yavaşca ağzından nefesi uzun bir şekilde ver

• Nefes alma derinliğini arttırarak bunu 3-4 kez tekrarla

• Nefesini tutmakta aşırıya kaçma

Bu basit alıştırma yöntemini bir performanstan önce kendilerini sakinelştirmeye ihtiyaç duyan aktörler,atletler ve başarılı sunucular, herkes tarafından uygulanır.

Kendine İnanmak

Kendinden emin olduğuna kendini ikna et.Bu psikolojik olarak çok önemlidir. Öyleyse patronun, dinleyicilerin, bir ekibin önünde bir performanstan önce aynaya bak ve gülümse sonra birkaç defa iyi bir ses tonuyla şunu söyle kendine “Bu çok iyi olacak” Çaresiz bir
kahkaha patlatmaman kaydıyla, sana konuşman hakkında daha rahat hissetmen için meydan okuyor mu? Biraz gülünç tuhaf görünmek bile seni neşelendirecekdir. Bir toplantıdan önce çoğunlukla bunu yapmak için iyi bir zaman bulabilirsiniz.
Asansör, bu garip ancak etkili kişisel psikolojik etken için mükemmel bir yerdir.

Hazırlık

Eğer iyi hazırlandığını ve başarılı bir şekilde prova yaptığını biliyorsan yükselmiş bir gelecek hareket beklentisi hissi sizin gergin sinirlerinizin yerini alır.(Bununla ilgili daha fazla bilgi Bölüm 4’ dedir.)

Uygulama

Bir tim işi üzerinde çalışıyorsanız iyi bir hazırlık planı en az 2 provayı kapsar.(yazdıklarınız hususunda hem fikire varıldıktan sonra) Ancak yeni iseniz veya performansınıza sinirlendiniz ve ana provadan önce temel elementlerin doğru olduğundan emin olmak istiyorsanız sonradan şunları uygulayın;

• Aynanın önünde

• Bir aile üyesinin önünde

• Meslektaşlarının ve arkadaşlarının önünde

Yazdıklarınızı ve notlarınızı basit bir şekilde kendinize sessiz bir biçimde okuma. Konuşma tarzınızı pratik etmek için ve öz güveninizi arttırmak için sanki dinleyici oradaymış gibi yüksek sesle konuşmalısınız.

Açılışını Ezbere Bil

İlk birkaç yolu bilmek mükemmel bir güven arttırıcıdır. Bu notlarınıza bakma veya bunlardan sapma endişesi olmadan ilk birkaç yolu bilebilmek sinirleri yatıştırmaya yardımcı olur. İyi giden bir açılış ve bunun her şeyi iyi bir başlangıca dönüştürmesi kişisel güveniniz
ve gerilim kontrolü için iyi bir destektir. Başlangıçta konuşmaya oldukça yavaş başladığından emin ol. (önce konuşmaya oldukça yavaş başla). Böylece dinleyiciler sesinize kulak verecekler, anlamaya çalışacaklardır. Sesinizi başlangıçtan etkin bir biçimde kullanın.

ETKİLİ SUNUM YAPMA – JOHN COLLINS


Paylaş.

About Author

Marmara Üniversitesi Arşivcilik Bölümünü dereceyle bitirdi, Koray Holding’te iş yaşamına İnsan Kaynakları alanında başladı, 3.5 yıl burada çalıştıktan sonra, Turkcell İnsan Kaynakları Ekibinde öncelikle 3 yıl Turkcell Akademi’nin kuruluş çalışmalarında bulundu, daha sonra İşealım Ekibine geçti, 4 yıl burada görev yaptıktan sonra Organizasyonel Gelişim ve Değişim Ekibinde 1 yıl çalıştı ve Turkcell’den ayrılarak Nortel Networks İnsan Kaynakları Müdürü olarak, Vodafone Türkiye İşeAlım Müdürü olarak çalıştı. Halen Türkiye’nin ilk ve tek bağımsız otomotiv dizayn şirketi olan Hexagon Studio’da IK ve İdari İşler Müdürü olarak çalışmaktadır. PERYÖN (Personel Yönetimi Derneği) üyesidir. İngilizce, Osmanlıca, Farsça bilmektedir. Çalışmanın dışında kalan zamanlarında kitap okumak ve spor yapmak en çok vakit harcadığı alanlardır.

Comments are closed.